Prénom Nom

Journal de bord

©année par Prénom Nom. Ce travail a été réalisé à l’EBSI, Université de Montréal, dans le cadre du cours Stage – ARV1057 donné au trimestre d’session année par Isabelle Dion (remis le date de remise).

JOURS 1 À 5

Volet 1 : Activités

Jour 1 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 2 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 3 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 4 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 5 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Volet 2 : Objectifs et apprentissages du stage

Apprentissages

[Apprentissages professionnels, personnels, relations de travail, relations avec la superviseure ou le superviseur, aptitudes au travail de bureau, etc.]

Objectif général

Intitulé de l’objectif

[Choisir un des cinq objectifs. Voir annexe 1 à la fin du journal pour la liste.]

Objectif personnel

Intitulé de l’objectif personnel

[Choisir un objectif de savoir-être parmi la liste de l’annexe 1 à la fin du journal.]

Volet 3 : Réflexion archivistique (1 aspect)

Intitulé de la réflexion

[Choisir un aspect sur lequel réfléchir. Voir annexe 1 à la fin du journal pour la liste.]

JOURS 6 À 10

Volet 1 : Activités

Jour 6 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 7 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 8 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 9 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 10 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Volet 2 : Objectifs et apprentissages du stage

Apprentissages

[Apprentissages professionnels, personnels, relations de travail, relations avec la superviseure ou le superviseur, aptitudes au travail de bureau, etc.]

Objectif général

Intitulé de l’objectif

[Choisir un des cinq objectifs. Voir annexe 1 à la fin du journal pour la liste.]

Objectif personnel

Intitulé de l’objectif personnel

[Choisir un objectif de savoir-être parmi la liste de l’annexe 1 à la fin du journal.]

Volet 3 : Réflexion archivistique (1 aspect)

Intitulé de la réflexion

[Choisir un aspect sur lequel réfléchir. Voir annexe 1 à la fin du journal pour la liste.]

JOURS 11 À 15

Volet 1 : Activités

Jour 11 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 12 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 13 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 14 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 15 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Volet 2 : Objectifs et apprentissages du stage

Apprentissages

[Apprentissages professionnels, personnels, relations de travail, relations avec la superviseure ou le superviseur, aptitudes au travail de bureau, etc.]

Objectif général

Intitulé de l’objectif

[Choisir un des cinq objectifs. Voir annexe 1 à la fin du journal pour la liste.]

Objectif personnel

Intitulé de l’objectif personnel

[Choisir un objectif de savoir-être parmi la liste de l’annexe 1 à la fin du journal.]

Volet 3 : Réflexion archivistique (1 aspect)

Intitulé de la réflexion

[Choisir un aspect sur lequel réfléchir. Voir annexe 1 à la fin du journal pour la liste.]

JOURS 16 À 20

Volet 1 : Activités

Jour 16 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 17 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 18 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 19 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 20 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Volet 2 : Objectifs et apprentissages du stage

Apprentissages

[Apprentissages professionnels, personnels, relations de travail, relations avec la superviseure ou le superviseur, aptitudes au travail de bureau, etc.]

Objectif général

Intitulé de l’objectif

[Choisir un des cinq objectifs. Voir annexe 1 à la fin du journal pour la liste.]

Objectif personnel

Intitulé de l’objectif personnel

[Choisir un objectif de savoir-être parmi la liste de l’annexe 1 à la fin du journal.]

Volet 3 : Réflexion archivistique (1 aspect)

Intitulé de la réflexion

[Choisir un aspect sur lequel réfléchir. Voir annexe 1 à la fin du journal pour la liste.]

JOURS 21 À 25

Volet 1 : Activités

Jour 21 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 22 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 23 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 24 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Jour 25 : [inscrire la date]

Activité 1

Activité 2

Etc.

Volet 2 : Objectifs et apprentissages du stage

Apprentissages

[Apprentissages professionnels, personnels, relations de travail, relations avec la superviseure ou le superviseur, aptitudes au travail de bureau, etc.]

Objectif général

Intitulé de l’objectif

[Choisir un des cinq objectifs. Voir annexe 1 à la fin du journal pour la liste.]

Objectif personnel

Intitulé de l’objectif personnel

[Choisir un objectif de savoir-être parmi la liste de l’annexe 1 à la fin du journal.]

Volet 3 : Réflexion archivistique (1 aspect)

Intitulé de la réflexion

[Choisir un aspect sur lequel réfléchir. Voir annexe 1 à la fin du journal pour la liste.]

Annexe 1

Liste des objectifs généraux du stage

Il faut tous les traiter durant le stage :

relier ses connaissances théoriques à une expérience pratique

développer des habiletés professionnelles

développer des qualités personnelles

se situer professionnellement

avoir un aperçu d’autres milieux de travail et d’autres programmes de gestion des archives (rencontre de groupe à l’EBSI, visites et conférences lors des cours, expériences antérieures)

Liste des objectifs de savoir-être

Choisir un objectif parmi ces exemples ou un créé par vous à traiter aux 5 jours. Vous pouvez conserver le même objectif tout au long de votre stage ou changer en cours de route :

Apprendre à accepter la nouveauté comme occasion d'apprentissage

Apprendre à aller au-devant de mes collègues sur une base informelle

Apprendre à combattre ma timidité

Apprendre à contrôler ma tendance à tout remettre à plus tard

Apprendre à contrôler mon stress

Apprendre à contrôler mon stress lorsque je m’adresse à un groupe

Apprendre à défendre mon point de vue

Apprendre à demeurer concentré sur les objectifs à accomplir

Apprendre à être tolérant

Apprendre à évoluer dans un environnement culturel différent du mien

Apprendre à faire preuve d'autonomie dans la gestion de mon temps

Apprendre à faire preuve d'autorité lorsque nécessaire

Apprendre à gagner de l'assurance dans mes conversations téléphoniques

Apprendre à m’adapter à la culture organisationnelle de mon milieu de stage (par exemple code vestimentaire, niveau de langage)

Apprendre à me conformer à un horaire

Apprendre à prendre ma place au sein d'une équipe

Apprendre à respecter l’opinion des autres

Savoir accepter mes erreurs

Savoir accepter mes limites

Savoir accepter un échec ou un refus comme une source de motivation

Savoir adopter une attitude positive à l'égard des tâches qui m'intéressent moins

Savoir contrôler mon stress face aux échéances

Savoir faire preuve d’initiative

Savoir gérer ma gêne lorsque je parle en anglais

Savoir prendre des décisions

Liste de réflexions archivistiques

Choisir un aspect archivistique aux 5 jours (5 réflexions dans tout votre stage) :

le respect des fonds

le cycle de vie des documents

le principe du général au particulier

l’évaluation (macro et microévaluation, valeur des documents, critères de tri, calendrier de conservation, etc.)

les politiques et procédures

les documents de gestion / les documents d’exploitation

les documents et les dossiers, la typologie des documents

l’inventaire

l’analyse de besoins

la protection des renseignements personnels

la classification (plan de classification, classement, cotation, etc.)

l’indexation

la description

la préservation (évaluation globale, activités de préservation, plan d’intervention en cas d’urgence, restauration, etc.)

la gestion des documents autres que textuels (photos, cartes, dessins d’architecture, objets, etc.)

l’acquisition (acquisition d’archives privées, versement, etc.)

la diffusion (moyens de diffusion, clientèles, réseaux sociaux, etc.)

la gestion des documents numériques

les logiciels, les applications, les plateformes de collaboration et/ou de gestion des archives ou des documents

l’implantation d’un système de gestion documentaire

les données

la gestion des courriels

les lois et règlements touchant la gestion des documents et des archives

la formation dans les unités

les archives privées

les documents/archives dans un milieu en particulier (entreprises privées, secteur de la santé, secteur de l’éducation, secteur municipal, etc.)

la gestion d’un service d’archives et de gestion des documents

la généalogie

etc.